Fuar Tercümanı ve Personel Planlaması

Ziyaretçiyi karşılayan, ürünü anlatan ve toplantıya eşlik eden kişilerin görevlerini baştan ayırmak, fuar gününün daha rahat ilerlemesine yardımcı olur.

Teklif alın Projeler

Bir fuar standında tercüman eşliğinde endüstriyel ürünleri inceleyen katılımcılar.

Kaç kişi gerekiyor, hangi diller konuşulacak?

Personel sayısı standın metrekaresinden çok, alanda nasıl çalışacağınıza bağlıdır. Aynı anda iki toplantı yapılacaksa karşılama alanının boş kalmaması gerekir. Teknik bir ürün anlatılıyorsa dil desteği sağlayacak kişinin terimlere önceden hazırlanması önemlidir. Biz ekibinizde kimlerin bulunacağını ve hangi görevlerde desteğe ihtiyaç duyduğunuzu konuşuyoruz. Tercüman ihtiyacını dil, görüşme konusu ve çalışma saatleriyle tarif ederek hizmet sağlayıcılarla görüşüyoruz. Personelin fuardan önce ürünleri tanıması için hazırlık bilgilerini de paylaşıyoruz.

Stand ekibinin günlük çalışması

Karşılama
Ziyaretçinin hangi ürünle ilgilendiğini öğrenip doğru kişiye yönlendirecek bir düzen kuruyoruz. Toplantı sırasında yeni gelenlerle kimin ilgileneceği önceden belli oluyor.
Dil desteği
Genel karşılama ve teknik görüşme için gereken dil becerileri farklı olabilir. İhtiyacı konuşulacak konulara ve ziyaretçi profiline göre belirliyoruz.
Tercüman hazırlığı
Ürün kataloğu, teknik terimler ve toplantı konuları uzman desteği sağlayacak kişiyle paylaşılır. Görev saatleri ve görüşme biçimi önceden açıklanır.
Ürün bilgisi
Personelin anlatabileceği bilgilerle şirket yetkilisine yönlendireceği soruları ayırıyoruz. Böylece fiyat, teslim veya teknik özellikler hakkında tahmine dayalı cevap verilmesi önlenebilir.
Çalışma ve mola saatleri
Görevler toplantı yoğunluğuna göre dağıtılır. Açılış hazırlığı, kısa ekip değerlendirmeleri ve molalar günlük programda yer alır.
Görüşme notları
Ziyaretçinin talebi ve görüşülen ürün kısa bir kayıtla satış ekibinize aktarılır. Sonradan kimin dönüş yapacağı şirketinizle önceden belirlenir.