İlk Kez Yurt Dışı Fuara Katılım Rehberi

İlk yurt dışı fuarınızda bütün kararları aynı anda vermeniz gerekmez. Önce hedefinizi ve ürünlerinizi konuşur, hazırlığı adım adım ilerletiriz.

Teklif alın Projeler

Fuar açılmadan önce stantta ürünleri ve broşürleri hazırlayan ekip

İlk fuarınızda nereden başlamalısınız?

Yeni bir distribütör aramakla mevcut müşterileri ağırlamak farklı standlar gerektirebilir. Bu nedenle ilk soru kaç metrekare kiralayacağınızdan önce, fuarda ne yapmak istediğinizdir. Hedef belli olduğunda sergilenecek ürünleri, görüşme düzenini ve ekip sayısını seçmek kolaylaşır. Biz bu bilgilerle tasarıma başlıyor; baskı, ekran ve personel gibi ihtiyaçları teklifimize ekliyoruz. Sizden hangi içerikleri ne zaman isteyeceğimizi de baştan anlatıyoruz. Böylece logo dosyası, ürün videosu veya katalog için son gün telaşı yaşanmadan hazırlık ilerleyebilir.

İlk katılımın altı temel adımı

Fuar hedefi
Ürün tanıtımı, distribütör arayışı veya müşteri toplantısı gibi öncelikler standın nasıl kullanılacağını belirler. Tasarımın başlangıcında bu hedefi konuşuyoruz.
Ürün seçimi ve gönderim
Gerçek ürün, numune ve ekran anlatımı arasında uygun dağılımı yapıyoruz. Geri getirilecek ürünlerle dağıtılacak numunelerin gümrük hazırlığını müşavirinizle önceden değerlendiriyoruz.
Bütçe
Alan bedelinin yanında stand, ekipman, taşıma ve seyahat giderleri de bulunur. Teklifimizde üstleneceğimiz hizmetleri ve seçeneklerin fiyatını ayrı gösteriyoruz.
Stand düzeni
Ekibin duracağı yer, görüşme masası ve depolama alanı önceden düşünülür. Ürünlerin sergilenmesi için gereken ölçüleri tasarıma yansıtıyoruz.
Ekip hazırlığı
Karşılama, ürün anlatımı ve toplantı görevleri ayrılır. Çalışma saatleri, kısa ekip toplantıları ve molalar günlük programa dahil edilir.
Fuar sonrası
Görüşme notlarının kime aktarılacağı fuardan önce belli olmalıdır. Söküm ve ürün dönüşünü de son günün çalışma programında ele alıyoruz.